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什么是加拿大签证档案

加拿大移民局每年都将接受并处理众多的各类申请案件,管理并监控这些申请案件的处理过程需要一个超级的信息系统。

全球案件管理系统 (the Global

Case Management System, 简称 GCMS) 就是加拿大移民部( CIC )内部使用的单体的、综合的、世界范围的用以处理移民和公民申请的信息系统。

GCMS 系统中存储了处理这些移民和公民申请所需要的一切信息,这些信息包括但不仅限于:客户身份信息(比如姓名、性别、生日、国籍等)、联系方式和历史记录、教育和就业信息等。在这个新的案件处理系统实施之前,移民部使用 2 个旧的信息系统来 管理申请案件。一个是在加拿大境外使领馆使用的 CAIPS ,是“ Computer Assisted Immigration Processing System ”的简称,意思是“计算机辅助的移民信息处理系统”。一个是在加拿大境内使用的 FOSS ,是“ Field Operations Support System ”的简称,意思是“现场作业支持系统。”现在这两个旧的信息系统正逐步退出使用,而被替代成前面提到的 GCMS 。

SHAPE MERGEFORMAT 在 GCMS 这个全球化的电子信息系统中留存了加拿大移民局所有分支机构处理移民、留学、团聚、探亲、工作、访问等所有签证申请的审批记录。

也就是说,这个 信息系统中保存了每一份签证申请的详细处理过程,包括申请材料收到时间,申请费递交时间,签证官的处理时间,审批意见,以及重要的签证笔录( visa notes ),就是签证官的审批笔录,比如为什么拒签,拒签的具体原因,为什么要求面试,面试的过程,对那些材料持有怀疑并需要进一步查实,如何查实等等。